Qué te piden en una inspección del cuaderno de campo
Actualizado: septiembre de 2026
Una inspección del cuaderno no es un examen sobre la ley. Es alguien con una lista comprobando si cada tratamiento y cada abonado está anotado y con todos sus datos. Esa lista está en el BOE. Aquí la tienes campo a campo.
Quién inspecciona y cuándo aparece
No hay un único control. Son cuatro cosas que se meten en el mismo saco.
Condicionalidad de la PAC
Si cobras ayudas te tocan dos requisitos legales de gestión: el RLG 7, Reglamento (CE) 1107/2009 de fitosanitarios, y el RLG 8, Directiva 2009/128/CE de uso sostenible. Los controla tu comunidad sobre una muestra de expedientes, con preaviso corto.
Controles de tu comunidad autónoma
El control oficial de la higiene de la producción primaria y del uso de fitosanitarios. Llega aunque no pidas la PAC: registrar los tratamientos depende de que uses producto.
La cadena alimentaria
El comprador o la cooperativa pueden pedirte los registros antes de recoger la partida. No es inspección, pero la venta se pierde igual.
Auditorías de certificación privada
GLOBALG.A.P. y los protocolos de cliente son otra cosa. Una certificadora no es la administración: no abre expediente ni toca tus ayudas. Audita contra su protocolo, que pide más que la ley, y ahí se juega el certificado.
La norma pone tiempo: en fertilización el cuaderno se entrega en un mes desde que la autoridad lo pide (artículo 5.1 del RD 1051/2022). No hay que sacarlo en el acto, pero en un mes no se reconstruye una campaña.
El checklist, campo a campo
El anexo II del RD 1054/2022 no inventa campos: remite. Los datos del cultivo salen del REA, los tratamientos van al anexo III del RD 1311/2012 y la fertilización, a la nutrición sostenible. Ese anexo III es la hoja de inspección.
Datos generales de la explotación
- Nombre y dirección de la explotación y, en su caso, número de registro.
- Nombre, apellidos y NIF del titular.
- Personal propio con carné de usuario profesional o condición de asesor.
- Agrupación o entidad de asesoramiento reconocida a la que perteneces.
- Si la explotación cae, entera o en parte, en las zonas del artículo 35 del RD 1311/2012.
- Masas de agua y puntos de captación para consumo humano, con su distancia.
- Por equipo: fecha de compra o de última inspección y número de registro de maquinaria.
Identificación de las parcelas
- Número de identificación correlativo dentro de la explotación.
- Referencia SIGPAC y superficie en hectáreas.
- Uso SIGPAC y aprovechamiento, con especie y variedad en leñosos.
- Secano o regadío, con el sistema de riego; aire libre o protegido, con el tipo.
- Si va bajo certificación y a qué marco de control de plagas se acoge.
Características del suelo
Por recinto: pH, fósforo asimilable, potasio asimilable y materia orgánica en los primeros 30 cm. Salen de mapas o registros provinciales; si no los hay, de analítica cada 5 años en regadío y 10 en secano. Los metales pesados solo si lo exige el material aplicado, como los lodos.
Cada tratamiento fitosanitario
El bloque que más se mira. Por tratamiento, propio o contratado:
| Campo | Qué consta |
|---|---|
| Fecha | La del tratamiento, no la del apunte. |
| Parcela | Su número de identificación o, si procede, local o transporte tratado. |
| Plaga | La que se va a controlar. |
| Quién | Aplicador y, en su caso, asesor. |
| Cultivo | Especie y variedad; en herbáceos, el producto de la semilla. |
| Superficie | Hectáreas tratadas; en locales, metros cúbicos. |
| Producto | Nombre comercial y número de registro. |
| Equipo | Máquina empleada y su número de registro. |
| Cantidad | Kilogramos o litros usados. |
| Eficacia | Valoración del resultado. |
| Observaciones | Lo demás que sea pertinente. |
Lo que añade el registro electrónico europeo
El Reglamento (UE) 2023/564 fija contenido y formato. Sobre lo anterior pide:
- Nombre del producto y número de autorización.
- Fecha y, en su caso, hora de inicio.
- Cantidad aplicada por hectárea, en kilogramos o litros.
- La unidad de terreno tratada y el número de hectáreas.
- El cultivo con su código EPPO y la etapa de desarrollo en escala BBCH.
Y un plazo: treinta días desde la aplicación para tenerlo en electrónico legible por máquina; el RD 1311/2012 habla de un mes. El papel vale para fitosanitarios hasta el 31 de diciembre de 2026; desde el 1 de enero de 2027, no. Las fechas, en la normativa sin letra pequeña.
Cada abonado y cada riego
- Fecha de la aplicación y superficie.
- Tipo de tratamiento: enmienda, abonado de fondo, abonado de cobertera.
- Material: producto fertilizante, estiércol sólido o purín indicando especie, u otros admitidos.
- En estiércoles, purines y otros materiales, el suministrador con su código REGA, NIF o NIMA.
- Forma de aplicación: fertirrigación, aspersión, localizada.
- Valor agronómico: nitrógeno total, orgánico, ureico, nítrico y amoniacal; fósforo total y soluble; potasio total.
- Dosis aplicada por hectárea.
- Empresa de servicios que aplica, con su número REGFER.
- En regadío: nitrógeno nítrico y fósforo soluble del agua, y metros cúbicos por hectárea. Los riegos se anotan antes de un mes.
Desde el 1 de septiembre de 2026 hay además plan de abonado obligatorio, y el cuaderno recoge al inicio de campaña rendimiento esperado, cultivo precedente, necesidades de nitrógeno, fósforo y potasio, y fecha de elaboración.
Los papeles que van con el cuaderno
Con él se conservan el asesoramiento documentado, los certificados de inspección de los equipos, los contratos con terceros, las facturas que justifican los asientos y los análisis de residuos. Todo, al menos tres años desde su emisión.
Los errores que más se detectan
- Apuntar a posteriori. Rellenar la campaña en diciembre se nota: fechas redondas y ningún dato de los que solo se saben estando allí.
- Falta el número de registro del producto. El nombre comercial solo no sirve: la norma pide los dos.
- Dosis sin unidad. Un "2" no es una dosis. Van kilogramos o litros y, en electrónico, por hectárea.
- Parcela sin identificar. "El olivar de arriba" no es un campo válido: van el número y su recinto SIGPAC.
- Plazo de seguridad incumplido. Se cruza tratamiento, recolección y etiqueta. Lo tienes en plazos de seguridad.
- Asesor no consignado. Si el asesoramiento es obligatorio, el asesor va identificado en el tratamiento.
Qué consecuencias tiene de verdad
Tres vías que conviene no mezclar: un expediente por sanidad vegetal, que instruye tu comunidad; un incumplimiento de condicionalidad, que se traduce en reducción de las ayudas graduada según gravedad, alcance, persistencia y repetición; y una no conformidad en certificación privada, que puede suspender el certificado.
Los importes que circulan por internet mezclan regímenes sancionadores distintos y no sirven para decidir. Sirve tener el cuaderno al día: los tres caminos empiezan igual.
Diez minutos antes de la visita
- Busca huecos de fechas: meses de campaña sin un apunte.
- Filtra los tratamientos sin número de registro y complétalos con la factura.
- Comprueba que todas las parcelas tienen recinto SIGPAC y superficie.
- Revisa las dosis con unidad y que la superficie tratada cuadre con el recinto.
- Contrasta tratamiento y recolección contra el plazo de seguridad de la etiqueta.
- Junta la carpeta: facturas, inspección de equipos, carnés y asesoramiento.
- Déjalo listo para entregar: exportado, impreso o en pantalla.
Con Agro GPS ese repaso es un filtro y no una tarde: la labor se apunta desde el móvil, con la parcela identificada y la fecha del día que se hizo, y el producto sale del registro oficial con su número. Cómo va el cuaderno donde tú estás, en la guía de tu comunidad.
Preguntas frecuentes
¿Avisan antes de venir? En condicionalidad suele haber preaviso corto, y hay controles que pueden hacerse sin él. Contar con ese aviso no es un plan.
¿Me vale el cuaderno en papel? Para fitosanitarios, hasta el 31 de diciembre de 2026. Desde el 1 de enero de 2027 tiene que ser electrónico y legible por máquina.
¿Cuánto hacia atrás pueden pedirme? Registros y justificantes se conservan al menos los tres años siguientes a su emisión.
¿Hay que apuntar cada tratamiento el mismo día? No, pero casi: treinta días como máximo para tenerlo en electrónico; un mes en la norma española.
¿Me exigen tener asesor? Depende de tu marco de control de plagas. Ecológica, producción integrada, un sistema certificado o una agrupación de asesoramiento reconocida cumplen por esa vía; el resto lo lleva, salvo producciones de baja utilización.
¿Basta con usar un programa homologado? No existe sello estatal, y Agro GPS no está homologado en ninguna comunidad. No se inspecciona el programa: se inspeccionan los datos.