Cuaderno de explotación: qué hay que anotar y en qué plazo
Actualizado: septiembre de 2026
El cuaderno de explotación es el registro donde el titular de una explotación agrícola anota lo que hace en sus parcelas: qué trata, con qué, cuándo, cuánto abona, cuánto riega y qué cosecha. En España lo regula el Real Decreto 1054/2022, que fija un contenido mínimo idéntico en todas las comunidades autónomas (su anexo II). Lo que cambia ahora es el soporte: para los tratamientos fitosanitarios, el papel deja de valer el 1 de enero de 2027.
Quién tiene que llevarlo
El titular de la explotación agrícola. Si usas fitosanitarios, además te aplica el registro europeo de tratamientos del Reglamento (UE) 2023/564, que es obligatorio con independencia del tamaño de la explotación. La regla práctica: si tratas, registras. Hay matices por superficie y por cultivo que repasamos en ¿Estoy obligado?.
El titular responde de que lo anotado sea cierto. Puede delegar el trabajo en un asesor o en un empleado, pero la responsabilidad no se delega.
Qué hay que anotar en cada tratamiento
Es la parte más vigilada y la única que el reglamento europeo detalla campo a campo. Cada anotación lleva:
- Producto: nombre comercial y número de registro del Ministerio. Sin número, la anotación está incompleta. Puedes comprobarlo en nuestro buscador de productos.
- Fecha y, cuando proceda, hora de inicio.
- Dosis en kilos o litros de producto por hectárea. Una concentración en cc/hL no es una dosis por hectárea: hay que pasarla con el volumen de caldo.
- Dónde: el recinto SIGPAC tratado.
- Cuánto: las hectáreas tratadas, o la parte del recinto si no se trató entero.
- Cultivo, con su código EPPO y el estado fenológico (BBCH) cuando sea relevante.
Fuente: anexo del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564, aplicable desde el 1 de enero de 2026.
Las otras secciones del cuaderno
- La explotación: titular, NIF y las parcelas con su recinto SIGPAC y su cultivo.
- Fertilización: cada aportación de nutrientes y, cuando toca, el plan de abonado (RD 1051/2022, exigible para el resto de explotaciones desde el 1 de septiembre de 2026).
- Riego, siembra y cosecha, con sus fechas y cantidades.
- Maquinaria y equipos de aplicación, con su inscripción cuando corresponde.
Plazos que hay que cumplir
- Treinta días como máximo para pasar un tratamiento al registro electrónico, y sin demora indebida (art. 3 del Reglamento 2023/564).
- 1 de enero de 2027: el registro de tratamientos es electrónico (Real Decreto 1039/2025, tras el aplazamiento del Reglamento (UE) 2025/2203). Hasta el 31 de diciembre de 2026 vale el papel.
- 1 de septiembre de 2026: plan de abonado exigible para el resto de explotaciones (RD 934/2025); en regadío con siembra entre marzo y junio, desde el 1 de enero de 2026.
Todas las normas, con su fecha y su enlace al BOE, en la normativa sin letra pequeña.
Lo que mira una inspección
No suele mirar si el cuaderno es bonito. Mira tres cosas:
- Que el producto esté autorizado para ese cultivo y esa plaga, en la fecha en que lo aplicaste.
- Que se respetara el plazo de seguridad entre el tratamiento y la cosecha.
- Que la anotación esté hecha en plazo y no reconstruida a posteriori.
Los dos primeros se comprueban contra el registro oficial de productos. El tercero es el que pilla a más gente: un cuaderno relleno de golpe en diciembre se nota. La lista completa de lo que piden está en qué piden en una inspección.
En papel, en Excel o en el móvil
Vale cualquier programa que cumpla el contenido mínimo: no hay un cuaderno oficial obligatorio. La comunidad autónoma recibe los datos a través de su plataforma, y cada una homologa a los programas por su cuenta (cómo va la tuya, en las guías por comunidad).
En Agro GPS una labor se registra en menos de treinta segundos, con el producto validado contra el registro del Ministerio antes de aplicarlo y el recinto SIGPAC ya puesto a partir de la referencia catastral. Funciona sin cobertura y se sincroniza cuando vuelves. Es gratis para empezar y exportar tu cuaderno completo es gratis siempre, también si te vas. Si ya lo llevas en Excel, lo traes en cinco minutos.
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Preguntas frecuentes
¿Cuaderno de explotación y cuaderno de campo son lo mismo? Sí. «Cuaderno de campo» es el nombre de uso; la norma (RD 1054/2022) lo llama cuaderno digital de explotación agrícola. Es el mismo registro.
¿Hay que usar el programa de la comunidad autónoma? No. Vale cualquier software que cumpla el contenido mínimo del anexo II del RD 1054/2022. El titular responde de lo anotado, no el programa.
¿En cuánto tiempo hay que anotar un tratamiento? Sin demora indebida y, como tarde, en treinta días, según el artículo 3 del Reglamento (UE) 2023/564.
¿Desde cuándo es obligatorio el cuaderno electrónico? Para los tratamientos fitosanitarios, desde el 1 de enero de 2027. Hasta el 31 de diciembre de 2026 se puede seguir en papel.
¿Cuánto cuesta llevarlo en Agro GPS? Nada: el cuaderno que pide la ley es gratis para el agricultor, sin tarjeta, sin papeles ni subvenciones que tramitar. Pro (99 €/año + IVA) es opcional y añade el coste y margen de cada parcela, el plan de abonado, el vigor por satélite, el aviso de la mejor ventana para tratar y el cuaderno en PDF. Exportar el cuaderno es gratis siempre.