Von Heft und Excel zur digitalen Schlagkartei
Aktualisiert: September 2026
Ab dem 1. Januar 2027 müssen die Pflanzenschutz-Aufzeichnungen in Deutschland elektronisch und maschinenlesbar sein. Wer bisher ins Heft oder in eine eigene Excel-Datei geschrieben hat, muss nicht alles neu erfinden. Es reicht, einmal sauber umzustellen.
Was „maschinenlesbar“ bedeutet
Die Verordnung (EU) 2023/564 verlangt Daten, die ein System lesen kann, ohne dass jemand sie abtippt. In der Praxis heißt das: strukturierte Dateien wie CSV, XML oder JSON. Ein Foto vom Heft oder ein eingescanntes PDF ist das nicht. Eine Excel-Tabelle zählt nur, wenn jede Spalte eine feste Angabe enthält und jede Zeile eine Maßnahme ist.
Die Frist beim Eintragen
Die Einträge müssen innerhalb von 30 Tagen in der elektronischen Aufzeichnung stehen; der Staat kann diese Frist bis zum 31. Januar des Folgejahres verlängern. Wer weiter auf dem Feld auf Papier notiert, muss es also trotzdem zeitnah übertragen. Einfacher ist es, gleich digital zu erfassen.
Was mit den alten Unterlagen passiert
Nach § 11 PflSchG werden die Aufzeichnungen drei Jahre aufbewahrt. Werfen Sie das alte Heft also nicht weg, wenn Sie umstellen: Einträge aus den letzten drei Jahren müssen Sie bei einer Kontrolle weiter vorlegen können. Für Anwendungen vor dem 1. Januar 2027 erlaubt die Verordnung (EU) 2025/2203, auf die Umstellung ins elektronische Format zu verzichten.
Alte Einträge in Agro GPS übernehmen
Wenn Ihre bisherigen Aufzeichnungen schon in einer Tabelle stehen, können Sie sie mitnehmen:
- Speichern Sie die Tabelle als CSV- oder Excel-Datei.
- Öffnen Sie in der App Papiere und dann Schlagkartei importieren.
- Wählen Sie die Datei und ordnen Sie zu, welche Spalte das Datum, das Mittel, die Aufwandmenge, der Schlag und die Fläche ist. Was die App erkennt, ist schon vorausgefüllt.
- Prüfen Sie die Vorschau. Pro Import werden höchstens 2.000 Zeilen übernommen; größere Dateien teilen Sie auf.
Aus einem Heft gibt es keinen Import: Das müsste man abtippen. Oft ist es sinnvoller, das Heft aufzubewahren und ab heute digital weiterzumachen.
Und wenn Sie später wieder wechseln
Der Export Ihrer Schlagkartei als CSV-Datei ist in Agro GPS immer kostenlos, mit oder ohne Abo. Ihre Aufzeichnungen bleiben Ihre.