Z zeszytu albo Excela na cyfrową ewidencję zabiegów
Aktualizacja: wrzesień 2026
W 2026 roku ewidencję zabiegów wciąż można prowadzić na papierze. Od 1 stycznia 2027 roku musi być elektroniczna. To dobry moment, żeby przenieść się spokojnie, a nie w grudniu.
Co znaczy „elektroniczna”
Rozporządzenie (UE) 2023/564 wymaga ewidencji w formacie do odczytu maszynowego. To dane uporządkowane, które system może odczytać bez przepisywania: pliki CSV, XML albo JSON. Zdjęcie zeszytu albo zeskanowany PDF tego warunku nie spełnia. Arkusz Excela z jedną kolumną na każdą daną jest bliżej celu niż notatki w wolnej formie, ale musi mieć stałe kolumny.
Termin 30 dni
Dane z zabiegu powinny trafić do ewidencji elektronicznej w ciągu 30 dni; państwo może ten termin przedłużyć do 31 stycznia następnego roku. W praktyce najprościej zapisywać zabieg od razu na polu: wtedy nie ma czego przepisywać.
Co zrobić ze starymi zapisami
Stare zeszyty i pliki zachowaj: przepisy wymagają przechowywania ewidencji przez kilka lat. Jeśli masz historię w Excelu albo w innym programie, możesz ją przenieść do Agro GPS, zamiast przepisywać ręcznie.
- Wyeksportuj dane z dotychczasowego programu albo zapisz arkusz jako plik CSV lub Excel.
- W aplikacji otwórz Dokumenty → Importuj ewidencję i wybierz plik.
- Sam wskazujesz, która kolumna jest datą, środkiem, dawką czy polem. To, co aplikacja rozpozna, jest już uzupełnione.
- Jeden import to najwyżej 2000 wierszy. Większą historię dzielisz na kilka plików.
Nie ma gotowego szablonu dla konkretnych programów, także dla 365FarmNet, który zostaje wyłączony 30 listopada 2026 roku. Import działa na każdym pliku CSV lub Excel, bo kolumny przypisujesz sam.
A jeśli kiedyś zechcesz odejść
Eksport całej ewidencji do pliku CSV jest w Agro GPS zawsze darmowy, z abonamentem i bez niego, także po rezygnacji. Twoje zapisy są twoje i możesz je zabrać do dowolnego programu.