Cyfrowa ewidencja zabiegów, wyjaśniona dla tego, kto ją prowadzi
Aktualizacja: wrzesień 2026
Ewidencja zabiegów ochrony roślin to miejsce, gdzie zapisujesz każdy zabieg na działce: co, kiedy, jakim środkiem i w jakiej ilości. Obowiązek jej prowadzenia nie jest nowy. Nowa jest forma: od 2027 roku ewidencja ma być elektroniczna i nadawać się do odczytu maszynowego.
Co musi być w każdym wpisie
Rozporządzenie (UE) 2023/564 określa minimum każdego wpisu:
| Dane | Co dokładnie |
|---|---|
| Środek | Nazwa handlowa i numer zezwolenia |
| Data | Dzień zabiegu; godzina tylko wtedy, gdy zezwolenie ją ogranicza |
| Dawka | Na hektar |
| Powierzchnia | Powierzchnia objęta zabiegiem, w hektarach |
| Działka | Położenie, przez system identyfikacji działek rolnych albo inną metodą |
| Uprawa | Z kodem EPPO, gdy ma zastosowanie; faza BBCH tylko wtedy, gdy jest istotna |
Polskie przepisy wymagają też podania przyczyny zabiegu.
Wzór wypełnionego wpisu
Tak wygląda jeden kompletny wpis. Nazwę środka i numer zezwolenia przepisujesz z etykiety.
| Pole | Przykład |
|---|---|
| Data | 12.05.2026 |
| Działka | Pole za stodołą, działka ewidencyjna 123/4 |
| Uprawa | Pszenica ozima (EPPO: TRZAW), BBCH 32 |
| Przyczyna | Chwasty dwuliścienne |
| Środek | Nazwa handlowa i numer zezwolenia z etykiety |
| Dawka | 1,0 l/ha |
| Powierzchnia | 5,2 ha |
W jakim terminie
Dane trafiają do ewidencji elektronicznej w ciągu 30 dni; państwo może wydłużyć ten termin do 31 stycznia następnego roku. Kto uzupełnia wszystko zimą z pamięci, już jest po terminie, nawet jeśli liczby się zgadzają.
Papier, Excel czy aplikacja
W 2026 roku papier jest jeszcze ważny. Od 1 stycznia 2027 roku liczy się tylko ewidencja do odczytu maszynowego: uporządkowane dane, a nie zdjęcie zeszytu ani zeskanowany PDF. Nie ma państwowego systemu, do którego trzeba by wysyłać ewidencję, ani zatwierdzania programów.
Jak to robisz w Agro GPS
- Każdy zabieg w 30 sekund, także bez zasięgu: zapisuje się w telefonie i synchronizuje później.
- Środek jest sprawdzany przed zabiegiem w rejestrze Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, z uprawami i dopuszczonymi dawkami.
- Działkę zaznaczasz raz pinezką na mapie.
- Ewidencję eksportujesz do pliku CSV, zawsze za darmo, albo pokazujesz w trybie kontroli.
Ewidencja, której wymaga prawo, za darmo dla rolnika.
Bez karty, bez papierów i bez wniosków o dotacje. Pro (99 € + VAT rocznie) dodaje liczby twojego gospodarstwa, plan nawożenia i najlepsze okno na zabieg. Zobacz Pro