Co nakazuje ewidencję zabiegów ochrony roślin, i od kiedy
Aktualizacja: wrzesień 2026
O ewidencji zabiegów ochrony roślin krąży wiele dat. Tu są tylko przepisy, które obowiązują, czego każdy wymaga i od kiedy. Bez wymyślonych terminów i bez przepisów z innych krajów.
Rozporządzenie (UE) 2023/564: ewidencja staje się elektroniczna
Obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku w całej Unii Europejskiej. Kto stosuje środki ochrony roślin, prowadzi ewidencję elektroniczną i nadającą się do odczytu maszynowego, a każdy wpis zawiera:
- środek i jego numer zezwolenia;
- datę (godzinę tylko wtedy, gdy zezwolenie ją ogranicza);
- dawkę na hektar i powierzchnię objętą zabiegiem, w hektarach;
- położenie działki, przez jednostkę systemu identyfikacji działek rolnych albo inną metodą;
- uprawę, z kodem EPPO, gdy ma zastosowanie, a fazę BBCH tylko wtedy, gdy jest istotna.
„Do odczytu maszynowego” nie oznacza zdjęcia zeszytu ani zeskanowanego PDF, tylko uporządkowane dane, które system odczyta bez przepisywania. Dane trafiają do ewidencji elektronicznej w ciągu 30 dni; państwo może wydłużyć ten termin do 31 stycznia następnego roku.
Rozporządzenie (UE) 2025/2203: rok zapasu
Pozwala państwom zwolnić z przenoszenia do formy elektronicznej zabiegi wykonane przed 1 stycznia 2027 roku. To rok więcej na przygotowanie, a nie odwołanie obowiązku.
Co obowiązuje w Polsce
- Papier jest ważny w 2026 roku; od 1 stycznia 2027 roku ewidencja jest elektroniczna.
- Polskie przepisy wymagają też podania przyczyny zabiegu, poza danymi unijnymi.
- Ustawa, która miała utworzyć państwowy system EDSŚOR, została zawetowana przez Prezydenta w sierpniu 2025 roku i nie wróciła. Dziś nie ma państwowego systemu, do którego wysyła się ewidencję: przechowujesz ją w gospodarstwie i okazujesz przy kontroli.
- Nie ma zatwierdzania ani certyfikacji oprogramowania.
Jak robi to Agro GPS
- Każdy zabieg zapisujesz w 30 sekund, także bez zasięgu.
- Środek jest sprawdzany w kopii rejestru Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (dane z dane.gov.pl, z których korzysta oficjalna wyszukiwarka), z uprawami i dopuszczonymi dawkami; aplikacja odlicza okres karencji.
- Działkę oznaczasz pinezką na mapie.
- Ewidencję eksportujesz do pliku CSV, który kontroler przeczyta, zawsze za darmo, albo pokazujesz ją w trybie kontroli.
Agro GPS niczego nie wysyła do urzędów, bo w Polsce nie ma dziś dokąd wysyłać.