Van papier of Excel naar een digitale spuitregistratie
Bijgewerkt: september 2026
Vanaf 1 januari 2027 accepteert de NVWA de registratie van gewasbeschermingsmiddelen alleen nog elektronisch. Veel Nederlandse bedrijven registreren al jaren digitaal. Wie nog op papier of in een losse Excel werkt, kan nu rustig overstappen.
Wat „machineleesbaar” betekent
Verordening (EU) 2023/564 vraagt een registratie in een machineleesbaar formaat: gestructureerde gegevens die een systeem kan lezen zonder dat iemand ze overtypt, zoals CSV, XML of JSON. Een foto of een ingescande pdf voldoet niet. Een Excel met vaste kolommen komt dichter in de buurt dan vrije aantekeningen.
De termijn van 30 dagen
De gegevens van een bespuiting moeten binnen 30 dagen in de elektronische registratie staan; de staat kan die termijn verlengen tot 31 januari van het jaar erna. Het makkelijkst is vastleggen op het perceel zelf: dan hoeft er niets overgetypt te worden.
Je oude registratie meenemen
Bewaar je oude registraties volgens de regels die voor je bedrijf gelden. Heb je een historie in Excel of in een ander programma, dan kun je die in Agro GPS inlezen in plaats van overtypen:
- Exporteer de gegevens uit je oude programma, of sla je werkblad op als CSV of Excel.
- Open in de app Papieren → Register importeren en kies het bestand.
- Je geeft zelf aan welke kolom de datum, het middel, de dosering of het perceel is. Wat de app herkent, is al ingevuld.
- Per import gaan er maximaal 2.000 regels in. Een grotere historie splits je over meer bestanden.
Er is geen kant-en-klaar sjabloon voor een bepaald programma: de import werkt met elk CSV- of Excel-bestand omdat jij de kolommen koppelt.
En als je ooit weg wilt
Je hele registratie exporteren als CSV is in Agro GPS altijd gratis, met of zonder abonnement en ook na opzeggen. Je gegevens zijn van jou.